전표증빙 처리

그 동안 전표 증빙(영수증)은 전산에 입력할 수 없어 영수증은 별도보관하여야 했는데,

이번 개선으로 전표증빙 복사분을 회계전표에 저장할 수 있게 되었습니다.

( 새로 설치한 사용자 혹은 신버전으로 업그레이드 하여야 합니다.)

일단 회계전표를 입력하고, 증빙스캔 기능을 이용하여 스캐너로 증빙을 이미지를 입력합니다.

보관된 증빙 이미지는 전표 출력시 이미지를 포함하여 츨력 하게 할수 있으며,

이렇게 할 경우 회계전표 하단에 증빙 이미지가 출력되므로 A4 용지 한장을 사용하게됩니다.

한편 증빙은 입력만 하고 전표는 종전처럼 회계전표만 출력 할 수도 있습니다.

증빙입력하는 법

회계전표 목록에서 증빙스캔 이라는 버튼을 누르면, 그림파일을 선택하거나, 그림판으로 직접 스캔하여 저장할 수 있습니다. (그림판 사용법 및 스캔기능 사용법을 알고있어야 합니다)

그림판으로 직접 스캔하여 입력하는 경우 , 그림판으로 직접 스캔하여 저장 버튼을 누른 후, 그림판이 나오면 메뉴에서 스캐너 또는 카메라를 선택하여 이미지를 입력/저장 후 그림판을 닫으면 완료 됩니다.

스마트폰으로 사진을 찍어 입력가능 합니다.

드롭박스 앱을 설치하세요. 스마트폰과 PC에 설치 하여야 합니다.

스마트폰으로 증빙을 촬영하면 , 잠시후 PC 드롭박스 폴더에서 그 사진을 찾을 수 있습니다. (드롭박스 동작 )

이 드롭박스의 사진을 회계전표 증빙스캔 기능으로 입력하면 됩니다.

단 스마트폰 촬영사진은 적절한 크기를 초과하며, 가능하면 장면모드를 T 문자 로 변경 한 후

촬영하면 좋습니다. ( 해상도 640 * 480 이하 ) 큰 사진은 크기 조정하여야 합니다.

전표출력시 증빙이미지도 함께 출력

회계전표에 증빙 입력분을 같이 출력 하려면 , 기존의 회계전표 구 양식을 신양식으로 교체하여야 합니다.

교체하는 방법은 프로그램 설치폴더에서 단순히 구 양식을 삭제하기만 하면 됩니다. 신양식이 자동으로 내려옵니다.

구양식 삭제하는 법

바탕화면 MP회계 아이콘을 마우스 우측버튼으로 클릭하고, 파일위치 열기를 선택합니다. (프로그램 설치폴더가 열립니다). 여기서 파일 회계전표갑.htm 및 회계전표을.htm 을 찾아 삭제시키십시요. 만일 수입결의서, 지출결의서를 사용하는 사용자 라면 수입결의서.htm, 지출결의서.htm 파일도 삭제하십시오

전표 및 증빙이미지 입력 방법

동영상 설명 https://youtu.be/eIMWb9l_MAs 유튜브 검색 MP회계 전표입력

증빙입력 버튼 및 결과전표 샘플

증빙스캔 버튼과 증빙입력된 전표인지 표시가 화면 우측에 Y 로 표시 됨.

사진은 공지사항/업그레이드의 네이버 카페가 로그인 되어있을 때 보입니다.

증빙이 입력된 전표를 출력하면 다음과 같습니다. (양식교체 후 이렇게 나옵니다)

증빙스캔 버튼을 누르면 다음과 같이 증빙이미지 입력 화면이 나타납니다.