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회계 전표 입력
전표입력 화면입니다. 전표일자, 계정 및 차대금액을 입력 후, 확인버튼을 눌러 전표를 저장합니다.
현금, 대체, 입금출금을 가리지 않습니다. 모든 회계전표는 이 화면으로 입력합니다.
(
회계전표 입력화면 )
화면 사용 방법
유의 부가세 계정 입력 (세금계산서,계산서 부가세 신고용 )
부가세는 부가세예수금(매출부가세), 부가세대급금(매입부가세) 계정을 사용합니다.
부가세 계정이 사용된 경우 ③번 의 과세유형, 공급가액 등을 확인하여야 합니다.
과세유형 (일반,자산,불공제,영세율,면세)에 따라 부가세 신고서 전산신고 작성시 분류 적용되기 때문입니다.
영세율 혹은 면세 거래일 때 도 0 원으로 반듯이 부가세대급금 계정을 입력하여야 합니다
화환( 쌀, 우유, 야채등 ) 1 차 농산물을 구입할 때, 수출하는 재화, 국외제공 용역등
현장원가/담당자/증빙종류의 설정
코드/화면 설정 버튼을 눌러 설정 합니다. 아래 화면 참조
담당자는 입력 담당자를 의미하며 로그인 사용자 아이디에 연결된 사번(ACSABN)입니다. 코드종합관리에서 사용자ID코드를 조정하여 사용하세요.
공통적요 /계정별적요 모드선택
적요는 회계장부에 나타나는 거래의 설명이기 때문에 필수 입력되어야 합니다.
입력 방법에 따라 계정별 적요모드, 공통적요모드를 선택합니다.
참고 : 관리기준이 있는 계정은 입력한 적요의 앞 부분에 자동으로 관리번호 이름이 추가되므로 거래처 명을 일부러 입력할 필요는 없습니다. 예를 들어 외상매출금 계정적요에 "상품을 매출하다" 이라고만 입력해도 회계장부의 적요에는 "우리상회 상품을 매출하다" 이렇게 관리번호 이름)(거래처이름)이 자동 추가되어 보이게 됩니다,
자동분개 버튼
분개의 주계정만 입력 후 이 버튼을 눌러 분개를 자동으로 완성시키는 버튼입니다.
코드/화면 설정에서 자동분개 계정 및 관리번호를 지정할 수 있습니다.
예를들어 자동분개 계정이 보통예금 관리번호가 146-01-12456 이라고 설정 되어 있다고 가정하면
512010 복리후생비 12,000 만 입력후 자동 분개을 누르면
131200 보통예금 146-01-12456 12,000 이 자동으로 입력 됩니다.
즉 자동분개 계정으로 차 대 합계 금액을 맞추어 줍니다.
관리번호
사업자번호, 예금계좌번호, 고정자산번호, 어음번호 등 전표 입력시 동반 입력되는 보조입력 사항 일체를 관리번호라고 합니다. |
입력계정에 따라 관리번호의
종류가 결정되며 이는 회계계정 설정에서 관리기준을 무엇으로 하는가에
따라 달라집니다.
예를 들어 외상매출금 계정의 경우 관리기준을 거래처로 설정하면, 보조장부를 거래처별로 볼 수 있습니다. 보통예금의 경우에는 관리기준으로 통장번호를 설정하여 통장번호별 보조부를 볼 수 있게 됩니다. 계정특성에 따라 관리기준이 달라 지게 됩니다. 받을어음 계정은 어음번호 , 차량운반구 계정은 차량번호 등등 입니다.
계정별 관리기준은 단축키 F4 [계정코드 목록]을 참조 하세요. ( 계정과목 도움말 참조 )
신규 관리번호를 등록하는 법 (*)
전표 입력중에 새로운 거래처가
발생한 경우 거래처를 등록 후 입력을 계속하여야 합니다. 이렇게 전표입력
도중에는 다음과 같이 새로운 관리번호를 등록할 수 있습니다.
관리번호 입력 란에 새로운 관리번호를 직접 입력하고 엔터를 누르면 "새로운 관리번호입니다."라는 메시지가 나오면 [관리등록]이라는 버튼을 누르면 해당 관리번호를 등록시킬 수 있습니다. |
관리번호 등록시 유의사항
관리번호 등록시는 중복 등록을 조심해야 합니다. 다음과
같이 규칙을 정해 거래처를 등록할 경우 중복 등록을 방지할 수 있습니다.
사업자 등록번호는 하이픈 포함 12 자리로 등록하여 주십시오. ( 예; 124-81-41412
) 만일 사업자등록 번호가 없는 특수한 거래처의 경우는 P0001 등 알파벳 + 일련번호
형식으로 등록하여 주십시오.
통장 구좌번호 등록은 가능한 하이픈
포함하여 등록하여 주십시오. 여타 관리번호 또한 나름대로의 규칙을
정해 등록하여 주시기 바랍니다. 가지급금의 사번, 장단기차입금 계정의 차입금번호, 고정자산계정의 자산번호등 임의로 규칙을 정해 동일유형으로 등록하면 나중에 관리가
편해집니다.
기타 사항
관리번호 / 적요의 복사 기능
전표의 분개내용을 입력시 동일 관리번호는 반복하여 입력할 필요가 없이 직전 관리번호를 복사입력 할 수 있습니다. 같은 관리번호는 Tab 키를 눌러 공란으로 놔두고 다음 입력을 계속하면 자동 복사됩니다.
즉 관리번호 입력란을 공란으로 놓은 채 Tab 키를 눌러 차변 혹은 대변 입력란 으로 이동 한 후 엔터키를 누르면 직전 입력을 자동복사합니다.
적요 또한 복사방법은 같습니다.
Ins/up/dn/Del 버튼
입력한 분개자료를 라인별 삽입,상하이동,삭제기능 버튼입니다. 계정의 입력 순서를 변경하거나, 라인별 삭제시에 사용하세요.
자주 사용되는 분개유형의 지정버튼 활용
자주 쓰는 거래유형(즉 분개유형)을 버튼에 저장해 두고 반복하여 불러낼 수 있는 기능입니다. 각 버튼마다 자주 사용하는 유형을 저장시켜놓을 수 있습니다.
각 버튼에 분개를 저장하는 방법
분개가 전부 입력된 상태에서(즉 차/대변 합계가 일치된 상태) CTRL 키 와 저장시킬 버튼을 동시에 누르면 저장됩니다. 불러낼 때는 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
참고 ALT키를 누른 상태에서 버튼을 선택하면 저장내용을 제거시킬 수 있습니다.
증빙종류 조정하는법
화면 표시 증빙종류의 목록은 사용자가 조정이 가능합니다. 단 필수증빙은 항상표시 됩니다.
(
코드/화면 설정 버튼위치 )
코드/화면 설정 버튼을 누르면 다음 창이 표시 됩니다.
(
코드/화면 설정 창)
증빙 종류설정 버튼을 누르면 다음 창이 표시 됩니다. 신규등록 버튼을 눌러 정의 한다.
(
증빙종류 코드 목록 화면 )
셈플분개 유형 표시 기능
셈플분개유형 버튼을 눌러 제작사 웹 게시판을 참고하실 수 있습니다 . 분개의 원칙 및 대표적인 분개 사례
현금흐름 자동체크 기능에 관하여.
현금계정이 사용된 전표는 자동으로 현금 입출금을 유발한 상대계정을 찾습니다. 이때 현금금액이 어떤 계정에 의하여 발생한 것인지를 파악할 수 없는 경우 전표를 입력할 수 없습니다. 따라서 현금계정이 포함된 전표는 현금흐름을 알 수 있게 분개하여야 합니다.
현금계정의 흐름을 알 수 없는 전표의 예
계정과목 |
차 변 |
대 변 |
적 요 |
521504 여비교통비 |
80,000 |
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홍길동 출장시 교통비 지급 |
528346 사무용품비 |
50,000 |
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사무용품 구입 |
131100 현 금 |
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40,000 |
출장비등 현금지급 |
131200 보통예금 |
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90,000 |
출장비등 일부 예금이체 |
이유
: 현금이 4만원 지출(대변 입력이므로)됐으나, 상대계정(차변의
계정 중에) 4만원이 입력된 계정이 없습니다.
따라서 현금지출전표를 분리작성해야 합니다.
위의 경우 여비교통비를 4만원 씩 두줄로 분리해 넣으면 현금의 출금을 찾을수 있게 됩니다,
현금출납부와 계정원장의 현금장부의 차이점
현금출납부는 현금흐름을 유발한 상대계정으로 장부를 표시하는 반면
계정원장은 현금계정 자체의 흐름을 장부로 표시한 것입니다.
예를 들어 다음 전표가 입력된 경우
계정과목 |
차 변 |
대 변 |
적 요 |
521504 여비교통비 |
80,000 |
|
홍길동 출장시 교통비 지급 |
528346 사무용품비 |
50,000 |
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사무용품 구입 |
131100 현 금 |
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130,000 |
출장비등 현금지급 |
현금출납부에는 출금으로 여비교통비 80,000원
과 사무용품비 50,000 원으로 두 줄로 표시되는 반면 계정원장의 현금계정의
경우에는 대변 130,000 으로 "출장비등 현금지급" 한 줄로
표시됩니다.
현금출납부는 계정별로 소트해 집계하면 간접법 현금흐름표를
쉽게 작성할 수 있습니다.