품목보조 코드

 

전화면으로

 

보조코드를 사용하는 이유

 

취급되는 품목이 동일품목 이긴 하나 색상, 사이즈 등 의하여 구분되는 품목 군을 관리하는 경우가 많습니다.
예를 들어 동일 T셔츠인데 무늬 패턴, 사이즈에 따라 재고량, 단가 또한 다르게 관리해야 하는 경우 등 에 보조코드를 사용할 수 있습니다.

 

보조코드의 사용 실례

가전제품 대리점의 전기 밥솥을 예로 든다면
품목코드는 대표품목 한 개만 등록 하고(예를 들어 EF (전기밥솥)) 보조코드로 각 메이커별 모든 모델 코드를 등록하여 사용 합니다.

즉 모든 밥솥 류는 품목코드가 "EF" 이고 (전부 동일), 각 메이커에서 부여한 실제 유통용 모델기호를 보조코드로 사용합니다.

 

품목코드(품명)

보조구분

보조코드

보조품명

규격

제조사

EF

XA8120

SR0311

쿠쿠 3인용

녹색

성광

 

 

SR1611

쿠쿠 6인용

그레이

성광

 

 

SR0821MR

쿠쿠 타이머 8

적색

성광

 

 

BJP1020MB

부방 10

베이지

부방

 

 

BJP8021M

부방 8

베이지

부방

 

위의 예는 EF(전기밥솥) 이란 품목코드에 XA8120(전기밥솥분류)이라는 보조목록용 구분을 설정하고,
XA8120(
전기밥솥분류)코드에 각 메이커별 모델코드를 등록 시킨 것입니다.

 

여기서 보조구분(즉 보조코드ID)은 사용자가 임의로 만들어 사용하는 것입니다. (XA8101~XA8299 까지 200 개의 분류코드중에서 지정사용)


(품목코드관리 보조코드가 표시된경우)

 

보조코드(子품목) 설정 방법

  1. 우선 "밥솥의 모델코드" 라는 이름의 보조코드의 종류(보조코드ID)를 만듭니다.
    • 보조코드설정 버튼을 눌러 기존에 설정되어 있는 보조코드ID 목록을 표시 시킵니다.
    • 신규등록 버튼을 눌러 보조코드ID를 새롭게 등록 시킵니다.
    • 여기서는 보조코드ID "XA8120"라 가정하고, 이 코드의 이름은 "전기밥솥분류"라고 등록을 실시 합니다.
  2. 그 다음 주 품목코드를 등록합니다
    • 품목추가 버튼을 눌러 주품목 코드를 등록 합니다.
      품목코드를 EF 라 가정하고 이 품목의 이름은 "전기밥솥" 이라고 등록합니다.
      규격,단가,단위,회계계정을 지정 합니다.
      여기서 규격과 단가는 보조코드의 정보를 사용할 것이므로 주품목 등록시 에는 공란으로 비워 두어도 됩니다.
    • 이때 1항의 설명대로 XA8120라는 보조코드 ID를 등록 하였다면, 품목등록 화면에서 "보조코드"란에 "XA8120 전기밥솥분류"라는 항목을 선택 할 수 있게 됩니다.
    • 이 보조코드를 선택하고 등록 버튼을 눌러 주품목 코드를 등록 합니다.
    • 취급품목 전용 관리 화면상에 방금 등록한 품목을 마우스로 선택하면, 화면의 아래쪽(보조코드들이 나열되는 창)에 보조코드종류인 "XA8120" 에 해당되는 보조코드들이 나열 됩니다.
      새로 등록한 보조코드ID 이므로 여기에 속한 보조코드들은 없을 것 입니다.
    • 보조추가 라는 버튼을 눌러 각 전기밥솥의(즉 메이커에서 지정한 모델명) 들을 등록 시킵니다.
      이때 규격과 단가 제조사 색상등은 보조코드 등록시 등록 합니다.
       

위와 같은 등록 과정을 표로 표시하면 다음과 같습니다.

주품목코드

품목코드

품 명

회계계정

연결된 보조코드ID

EF

전기밥솥

131200(상품)

XA8120(전기밥솥 분류)

PH00

전화기

131200(상품)

XA8155(전화기 모델분류)

EC00

진공청소기

131200(상품)

XA8156(청소기 모델분류)

 

보조코드 ID 별 보조코드

보조코드ID

보조코드ID 이름

보조코드

세부품명(주품명+보조품명)

XA8120

전기밥솥 분류

SR0311

쿠쿠 3인용

XA8120

전기밥솥 분류

SR1611

쿠쿠 6인용

XA8120

전기밥솥 분류

SR0821MR

쿠쿠 타이머 8

XA8120

전기밥솥 분류

BJP1020MB

부방 10

XA8120

전기밥솥 분류

BJP8021M

부방 8

XA8120

전기밥솥 분류

M8591GL

마마 5 인용

 

위 그림 설명

주 품목 코드 EF XA8120 라는 보조코드ID 로 분류 하며
한편 PH00 전화기용 보조코드ID에는 XA8155 분류ID를 사용하며, 이 분류에는 각 전화기의 모델코드들을 등록 하면 될 것 입니다.

 

보조코드ID 즉 품목의 분류 기준은 반드시 XA8100~XA8299 사이의 값이어야 합니다.
200까지의 품목 분류를 만들 수 있습니다.

 

 

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