품목코드와 보조코드의 설정 관리

품목보조 코드

보조코드를 사용하는 이유

취급되는 품목이 동일품목 이긴 하나 색상, 사이즈 등 의하여 구분되는 품목 군을 관리하는 경우가 많습니다.
예를 들어 동일 T셔츠인데 무늬 패턴, 사이즈에 따라 재고량, 단가 또한 다르게 관리해야 하는 경우 등 에 보조코드를 사용할 수 있습니다.

보조코드의 사용 실례

가전제품 대리점의 전기 밥솥을 예로 든다면
품목코드는 대표품목 한 개만 등록 하고(예를 들어 EF (전기밥솥)) 보조코드로 각 메이커별 모든 모델 코드를 등록하여 사용 합니다.

즉 모든 밥솥 류는 품목코드가 "EF" 이고 (전부 동일), 각 메이커에서 부여한 실제 유통용 모델기호를 보조코드로 사용합니다.

품목코드(품명)	보조구분	보조코드	보조품명	규격	제조사
EF	XA8120	SR0311	쿠쿠 3인용	녹색	성광
		SR1611	쿠쿠 6인용	그레이	성광
		SR0821MR	쿠쿠 타이머 8인	적색	성광
		BJP1020MB	부방 10인	베이지	부방
		BJP8021M	부방 8인	베이지	부방

위의 예는 EF(전기밥솥) 이란 품목코드에 XA8120(전기밥솥분류)이라는 보조목록용 구분을 설정하고,
XA8120(전기밥솥분류)코드에 각 메이커별 모델코드를 등록 시킨 것입니다.

여기서 보조구분(즉 보조코드ID)은 사용자가 임의로 만들어 사용하는 것입니다. (XA8101~XA8299 까지 200 개의 분류코드중에서 지정사용)

(품목코드관리 보조코드가 표시된경우)

보조코드(子품목) 설정 방법

우선 "밥솥의 모델코드" 라는 이름의 보조코드의 종류(보조코드ID)를 만듭니다.

보조코드설정 버튼을 눌러 기존에 설정되어 있는 보조코드ID 목록을 표시 시킵니다.
신규등록 버튼을 눌러 보조코드ID를 새롭게 등록 시킵니다.
여기서는 보조코드ID로 "XA8120"라 가정하고, 이 코드의 이름은 "전기밥솥분류"라고 등록을 실시 합니다.

그 다음 주 품목코드를 등록합니다

품목추가 버튼을 눌러 주품목 코드를 등록 합니다.
품목코드를 EF 라 가정하고 이 품목의 이름은 "전기밥솥" 이라고 등록합니다.
규격,단가,단위,회계계정을 지정 합니다.
여기서 규격과 단가는 보조코드의 정보를 사용할 것이므로 주품목 등록시 에는 공란으로 비워 두어도 됩니다.
이때 1항의 설명대로 XA8120라는 보조코드 ID를 등록 하였다면, 품목등록 화면에서 "보조코드"란에 "XA8120 전기밥솥분류"라는 항목을 선택 할 수 있게 됩니다.
이 보조코드를 선택하고 등록 버튼을 눌러 주품목 코드를 등록 합니다.
취급품목 전용 관리 화면상에 방금 등록한 품목을 마우스로 선택하면, 화면의 아래쪽(보조코드들이 나열되는 창)에 보조코드종류인 "XA8120" 에 해당되는 보조코드들이 나열 됩니다.
새로 등록한 보조코드ID 이므로 여기에 속한 보조코드들은 없을 것 입니다.
보조추가 라는 버튼을 눌러 각 전기밥솥의(즉 메이커에서 지정한 모델명) 들을 등록 시킵니다.
이때 규격과 단가 제조사 색상등은 보조코드 등록시 등록 합니다.

위와 같은 등록 과정을 표로 표시하면 다음과 같습니다.

주품목코드

품목코드	품 명	회계계정	연결된 보조코드ID
EF	전기밥솥	131200(상품)	XA8120(전기밥솥 분류)
PH00	전화기	131200(상품)	XA8155(전화기 모델분류)
EC00	진공청소기	131200(상품)	XA8156(청소기 모델분류)

보조코드 ID 별 보조코드

보조코드ID	보조코드ID 이름	보조코드	세부품명(주품명+보조품명)
XA8120	전기밥솥 분류	SR0311	쿠쿠 3인용
XA8120	전기밥솥 분류	SR1611	쿠쿠 6인용
XA8120	전기밥솥 분류	SR0821MR	쿠쿠 타이머 8인
XA8120	전기밥솥 분류	BJP1020MB	부방 10인
XA8120	전기밥솥 분류	BJP8021M	부방 8인
XA8120	전기밥솥 분류	M8591GL	마마 5 인용

위 그림 설명

주 품목 코드 EF 는 XA8120 라는 보조코드ID 로 분류 하며
한편 PH00 전화기용 보조코드ID에는 XA8155 분류ID를 사용하며, 이 분류에는 각 전화기의 모델코드들을 등록 하면 될 것 입니다.

보조코드ID 즉 품목의 분류 기준은 반드시 XA8100~XA8299 사이의 값이어야 합니다.
즉 200개 까지의 품목 분류를 만들 수 있습니다.

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