|
|
|
세금계산서의 발행세금계산서는 다음 두가지 방법으로 출력이 가능 합니다.
일반거래 입력 화면(매출거래) 에서 직접 발행
일반거래 입력화면에서 매출로 입력한 자료는 자료입력 후 자료 입력내역 창에서 입력자료를
선택하여 세금계산서 버튼을 누르면 즉시 발행이 가능 합니다.
이는
거래명세서 발행 동작과도 같습니다.
세금계산서 발행 화면에서 발행
세금계산서 발행정보의 저장
세금계산서 발행 화면은 거래명세서/거래내역서/잔고통보서등
기타 거래처 통보용 양식을 출력하는 기능과 통합 되어 있습니다.
세금계산서는 빨간색 파란색 두장이 한 세트입니다. 백지모드 출력 에서는 칼라 프린터인 경우 칼라가 인쇄 됩니다.
한편 잉크의 절감을 위해 양식모드 출력 기능이
있으며, 양식은 별도로 판매 합니다.
양식모드 출력시에는
흑색 잉크만을 사용하게 되어 잉크 절감 과 인쇄속도도 빠르게
됩니다.
세금계산서 양식의 설정 불가
세금계산서는 사용자가 양식을 설정할 수 없습니다.(양식의
모양 크기는 국세청에서 정한 것이니까요)
세금계산서는 부가세가
있는 세금계산서와 부가세란이 없는(면세용)계산서가 있습니다. 본 시스템은
이두가지 형식을 다 지원 합니다.
매출자료의 과세유형이 과세나,
영세율이면 세금계산서를 출력하고,
면세인 경우는 계산서를 출력
합니다.
백지 모드와 양식모드
백지모드란 A4복사지에 세금계산서 형태 까지 인쇄하는
모드로서 칼라인쇄가 가능한 프린터 이어야 공급자용(빨강색), 공급받는자용(파란색)으로
인쇄 됩니다.한 장의 A4용지에 두장을 인쇄 하므로 카터로 잘라서 공급받는자에게
배부합니다.
양식모드란 세금계산서의 형태는 인쇄치 않고
내용만 출력하는 모드입니다. 따라서 잉크가 많이 절약되고 인쇄속도도
빠르게 됩니다
세금계산서 양식은 별도 판매 합니다.
세금계산서 발행일자 및 계산서번호의 관리
발행일자는 사용자가 지정하여야 합니다(생략시 오늘입니다)
세금계산서 번호는 T01-001 형태로 표시 되며, 앞의 두자리는 권번호
뒤 두자리는 호번호입니다. 이 번호는 1권 1호를 의미 하게 됩니다.
세금계산서 번호는 매 인쇄 시마다 자동으로 관리 됩니다. 미발행
매출 데이터를 선택하면, 신규 발행할 세금계산서 번호가 자동으로 설정
됩니다.
이 자동으로 설정되는 번호는 출력 버튼을 누르기 전에
다른 번호로 변경할 수 있습니다. 특히 권번호를 올리고 싶을 때나,
특정 번호는 건너 뛰고 발행할 경우 원하는 번호를 지정하면 됩니다.
임의로 이번호를 변경하여 인쇄하는 경우에는 이미 같은 번호의 계산서가
존재 하는지 필히 확인 하여야 합니다. 그렇치 않으면, 재발행시 계산서
번호가 같은 다른 자료도 같은 계산서로 발행하는 것으로 간주 하게
됩니다.
시스템에 입력된 세금계산서번호중 제일 높은 번호의 세금
계산서 번호에 호수를 1 증가 시켜 새로운 세금 계산서 번호로 자동
관리 합니다.
거래명세서의 발행일반거래 입력 화면에서 직접 발행
세금계산서 발행 방법과 동일 합니다.
거래명세서 발행 화면에서 발행
세금계산서 발행 방법과 동일 합니다.
거래명세서 양식을 메모장을 이용 변경
거래명세서는 필수 기재사항만 기록되어 있으면,
양식은 자유롭게 설정하여 사용하여도 됩니다.
따라서 기본적으로
제공되는 거래명세서 양식은 사용자가 그 형태를 변경하여 사용할 수
있습니다.
변경방법은 기본운용환경 설정(단축키 F8)화면에서 거래명세서
양식 열어 보기 버튼을 눌러 그 형태를 변경 하시면 됩니다.
이
변경은 메모장의 사용방법과 선긋기 기능의 사용(ㅂ을 입력하고 한자 변환 키를 누르면 선을 입력하실 수 있습니다) 방법을 아신다면
변경하실 수 있습니다.
개인적인 변경이 어려운 분은 저희 회사로
연락 주시면 무상으로 변경하여 보내드립니다.
백지 모드와 양식모드
거래명세서도 세금계산서와 같이 백지 모드와 양식모드
인쇄가 있습니다.
거래명세서 양식은 미리 만들어 놓지 않으므로
주문에 의해 제작하여 드립니다.