[ 기본 11 ] 기초(이월)자료의 입력

기초자료의 입력

계정별 기초(이월)잔액의 입력

회계자료관리 ☞ 기초자료입력 (단축키 CTRL+G ) 으로 들어 갑니다.

회계 연도를 입력하고 번개 버튼을 누릅니다.(지정된 연도의 이월잔액이 표시 됩니다)
이때 추가 수정 삭제 버튼을 눌러 각 계정별 이월잔액을 관리 합니다. 이월계정은 자산 부채 자본 계정에 한해 입력 할수 있습니다.

새롭게 입력할 때는 “추가” 버튼을 누르면 입력화면이 표시 됩니다.

참고 계정별 이월금액은 관리번호별로 입력하여야 합니다.
예를들어 외상매출금은 거래처 번호별로, 받은 어음은 어음번호별로, 보통예금은 통장구좌번호별로 입력하여야 합니다. 이들 계정은 “관리기준”이라는 항목이 설정되어 있어서 그렇습니다.
한편 현금 같이 계정과목별 금액만 입력하는 계정도 있습니다.
참고 기초자료 입력을 위한 좀더 자세한 도움말
주화면에서 F1(도움말키)키를 누르고 색인(I) 를 누른후 “기초자료입력방법”이라 입력한후 나타나는 도움말을 보십시요 보다 자세한 설명이 표시 됩니다.

입력후 기초금액확정이라는 버튼을 반드시 눌러야 합니다.

자산=부채+자본 등식이 성립하면 입력이 바로 된 것 입니다.

자료입력후 에는 회계자료출력 ☞ 재무제표 ☞ 기초시산표 로 가서 차대의 일치 여부를 확인하여야 합니다.
기초자료 차대가 일치 하지 않으면, 합계잔액 시산표의 잔액도 합계도 차대가 일치 하지 않는 것은 당연 합니다.

이월 자료는 전년도 회계결산을 하면 자동으로 만들어 집니다. 최초 입력시는 전년도 회계자료가 없음으로 수동으로 입력할 수밖에 업습니다.
대차대조표 손익계산서는 전회계년도와 비교식으로 출력 됩니다. 따라서 자료 입력 처음 연도부터 전년도 와의 비교식 제무제표를 정상적으로 출력 하려면 계정별 기초(이월)잔액의 입력 가능을 사용하지 않고 전년도 12월말 회계전표(대체전표 입력기능으로)로 입력 시킨후 전년도를 결산 이월처리 하면 됩니다.이때는 각 판관비 계정의 총발생액을 입력할수 도 있습니다.
잔액을 회계전표로 만들어 입력시는 입력자료가 항시 차대가 일치 하여야 합니다. 차대 일치시키려면 상대계정에 강제로 현금계정을 지정하여 입력 하십시요.그런후 전년도 회계결산 처리를 합니다.
전년도 잔액을 회계전표를 만들어 입력시 차대를 일치 시키기 위해 상대계정을 강제로 현금계정으로 입력 처리 하였기 회계결산 이후 차기년도 이월잔액 프로그램으로 가면 이월 잔액이 실제 현금 잔액과 불일치 할수 있습니다. 이때는 현금의 잔액만을 강제 수정 하십시요.

재고수불부를 위한 기초재고의 입력

재고수불부 처리를 위하여 기초재고를 입력하는 기능 입니다.
거래자료출력 ☞ 수불부 ☞ 수불부기초자료입력(단축키 CTRL + F1)으로 들어 갑니다.
각 품목별 기초재고를 입력합니다.

CTRL+F1 키 ( CTRL키를 누른상태에서 F1키) 를 눌러 기초재고 입력화면을 표시.
기준년도, 품목의 구분(즉 상품, 제품, 원재료, 저장품 등의 구분)을 확인한 후 “엔터”키를 누릅니다. 이때 입력된 이월자료가 화면에 표시 됩니다.
새롭게 입력 하려면, “추가” 버튼을 누르십시요. 이때 기초재고 입력화면이 표시 됩니다.

창고별로 재고를 분리관리 하는 경우
모든 품목의 재고를 창고별로 관리하여야 하는 경우는 창고코드를 설정하고 입력하여야 합니다.
창고코드의 설정은 코드종합관리(단축키 F2를 누름)로 들어가 “기본정의코드”라는 버튼을 누른후 우측의 창에서 “창고(위치)코드”를 찾아 더블클릭 합니다. 기존에 정의된 창고코드들이 표시됩니다. 창고코드를 설정 입력 합니다.

기초재고 입력화면 에서도 품목코드를 신규로 등록하면서 입력할 수 있습니다.
이 화면에서의 신규코드 등록요령도 다른 화면과 같이 우선 신규 코드를 입력한 후”엔터”키를 누르면, “List”라는 버튼이 “등록”이라는 버튼으로 바뀌고 , 이 버튼을 누르면 품목코드 등록 화면이 표시 됩니다.