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작업환경 설정 메뉴 파일[F]→기본작업환경(단축키 F8)
프로그램 실행시 회사별 특성에 맞게
동작하도록 각종 변수를 설정하는 화면입니다. 변경이 필요한 경우만 조정하면 되며, 변경하지 않으면 기본값으로 동작합니다
(화면 : 기본작업환경) 환경설정의 주요기능 1. 자신의 패스워드 변경 2. 사용권한의 조정 (관리자만 가능) 3. 데이터백업 폴더 변경 4. 대표자직인(외부연결용) 주소 5. 회계전표 결재선 조정 개인 패스워드
변경
패스워드 및 개인정보를 변경시킬 수 있습니다.
사용권 설정하기( 관리자만 실행할 수 있는 화면임 ) 레벨A인 관리자는 자신 및 타인의 사용자 아이디을 등록하고 권한 레벨을 변경할 수 있습니다. 사용권한은 매직파워의 모든 화면(기능)별로 사용가능/불가능을 설정할 수 있습니다. 사용권은 사용자 레벨별로 설정 사용자 개인별로 설정할 수 있습니다.
자료보호 일자 - 자료마감일
보호일자 이전의 자료는 삭제나, 수정은 물론 추가 입력도 할 수 없습니다. 거래일보 화면에서 결재확인 버튼으로 보호일자가 지정됩니다. 결재확인할 때는 회계책임자의 패스워드를 입력해야 합니다, 수량 중량 박스 포멧 (ERP버전)수량,중량,박스,단가의 소수점 표시 여부를 설정합니다.
거래명세서 타입
설정(ERP버전) HTM/GRAPHIC 타입을 선택합니다. HTM양식을 사용하면 스마트기기로 전달은 물론 이메일 전송 또한 가능 합니다. 대표자 직인 이미지
파일 프로그램 설치폴더에 ST.JPG 라는 파일을 사용합니다. 이 파일은 각 사용 컴퓨터에 복사하여야합니다. 대표자 직인 이미지
파일(외부용) 세금계산서 ,견적서, 자재발주서, 거래명세서, 출고지시서등에 사용할 대표자 도장 이미지는 외부전달용 이미지(함수 [ESTEMP] )를 사용해야 하며, 외부 컴퓨터에서 이미지를 보게하기 위하여 인터넷이미지 (인터넷주소)를 지정하여야 합니다. 회계전표의 결재자
회계전표에 출력되는 결재란 출력용 직급 명단을 설정 하는 곳 입니다. 4인 담당,대리,과장,사장 인 경우 아래와 같이 출력 됩니다.
회계전표 결재란에 위 화면과 같이 표시 됩니다. 거래명세서 양식
변경 거래명세서는 다양한 양식을 위하여 사용자가 임으로 양식을 만들수 있습니다. 거래명세서는 사용자가 직접 설계가능한 양식 형태에 스마트함수를 사용하여 원하는 출력을 얻을 수 있게됩니다. 양식은 MS워드 HTM타입으로 작성하여야 하며, 표작성을 사용하게 됩니다. 거래명세서는 거래유형에 따라 동시에 3 종류의 양식을 만들어 놓고, 출력시 1,2,3 양식을 선택하여 출력할 수 있습니다. ( 회계대체전표 1,2 양식과 같은 방식) 기타양식 출력
제원 거래내역서, 잔고확인 통고서, 구매요청서,
출하요청서, 발주서 양식 또한 거래명세서 양식처럼 사용자가 직접 설계 가능합니다. |
