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대체전표 입력 (재정관리 버전) 회계전표목록 홀리키핑(재정관리 버전)에서 회계전표목록은
사용자가 입력한 전표가 아니고 주로 기표처리에서 의해 생성된 전표입니다. 기표처리란 무엇인가 헌금전표는 빨간색(수입) 전표 이며, 금전청구서 전표는 파란색(지출)전표 입니다. 수입과 지출 전표는 기표처리에 의해 생성되었으며, 기표제거에 의해
삭제됩니다. 직접 직접 입력해야
하는 대체전표가 있습니다. 보통예금 입출금은 수입 지출에 해당되지
않으므로 헌금으로에 입력할 수도, 지출에 입력할 수도 없습니다. 이런
전표를 대체전표라 하며, 이 화면에서 신규전표입력 으로 직접 입력하여야 하며, 초록색(대체) 으로 표시됩니다. 즉 보통예금 잔고까지 관리하려면 대체전표 입력기능을 사용하여야 합니다.
(회계전표목록) 전표일자를 지정 후 Enter 키(확인)를
누르면 모든 회계전표 목록이 표시됩니다. 신규전표입력 버튼을 누르면 대체전표를 입력할
수 있습니다. 대체전표 입력화면 [신규전표입력] 버튼을 누릅니다.
(보통예금 입금 전표의 경우) 화면사용법
회계일자를 지정 후 계정입력 계정입력 계정란에 계정코드(6숫자) 혹은 계정이름(일부이름가능)을 넣고 Entert 키를 누릅니다. 계정란에 아무것도 안넣고 엔터 치는경우
혹은 계정일부이름 입력 후 엔터를 누른 경우 계정 검색창이 나타나며 원하는 계정을 선택할 수 있습니다. 금액입력 차변 혹은 대변 중 한 곳에 금액을
입력합니다. 관리번호입력 관리기준이 있는 계정을 입력 하였을
때 관리기준에 해당되는 관리번호를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 보통예금 계정을 입력하였을
때 관리번호에 통장번호를 입력하여야 합니다. 예를 들어 차입금 계정을 입력하였을
때 관리번호에 차입금번호를 입력하여야 합니다. 계정의 관리기준에 따라 입력하는 관리번호의
종류가 정해집니다. 관리기준이 없는 현금 같은 계정은 관리번호를
입력할 수 없습니다. 관리번호 검색입력 관리번호란에서 그냥 enter를 누르면 입력가능 관리번호 목록이 나타나고, 원하는 관리번호를
선택할 수 있습니다. 혹은 관리번호 이름을 널고 enter를
눌러도 됩니다. 관리번호 신규등록 관리번호를 신규 등록하려면 등록하고픈
관리번호를 직접 입력한 후enter를 누르면 입력된 관리번호는 등록되지 않은 것이란 메시지가 나오면서
이 번호를 등록할 수 있다고 나옵니다. 확인 버튼을 누르면 관리번호 신규등록
화면이 나타납니다. 적요입력 과 입력확인 분개 입력이 완료되면 입력확인 버튼을 눌러 자료를 입력 합니다. 금액은 차변 혹은 대변 위치에 따라
분개의 의미가 달라집니다. 차변 대변 합계가 일치하면 [입력확인]을 누를 수 있습니다. 분개기본 원리는 화면 상단에 분개도움이 버튼을 누르거나, 인터넷 검색으로 검색해 보십시요 (분개방법) 특수한 수입지출
대체전표를 자동생성하는 기능 다음에 설명하는 내용으로 헌금입력 하거나
금천청구를 입력하면 대체전표가 자동으로 만들어 집니다. 차입금을 입금하는 특수한 헌금, 고정자산구입용 지출, 차입금상환 지출 등은 대체전표를 자동으로
만들어 줄 수 있습니다. 참고 복식부기란?
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