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가설재버전 안내 ( Magic Power K
version)
처음 사용자를 위한 안내문서 입니다. 매직가설재의 기능 요약그림 입니다.
첫 사용자가 하여야 할 작업 1. 품목코드 확인하기 메뉴 파일[F] →
취급품목코드으로 실행합니다. (단축키 F6) 주품목과 규격코드(2단계 품목) 품목코드는 (품목의종류)와 그에 따른 세부규격 분류, 2 단계로
관리합니다. 예를 들면 품목종류가 유로폼(1단계) 아래에 세부분류(2단계) 200*1200규격코드가
있습니다. 품목구분 품목은 임대용자재, 판매상품, 제품 등 회계계정으로 구분됩니다. 회계계정별 수불서를 출력할
수 있습니다. 대부분은 임대자재로 등록하나, 판매만
하는 자재는 상품, 제품 등으로 등록할 수도 있습니다. 2. 거래처 및 현장 관리하기 메뉴 파일[F] →
거래처(사업자) 목록.
(단축키 F3) 임대입력 도중 거래처 현장 등록은 임대입력 화면의 도움말을 참조세요. 또한 기존 거래처는 홈택스에서 거래처
목록을 엑셀파일로 내려받아 일괄 등록할 수도 있습니다. 거래처 등록 사업자번호(000-00-00000)으로 등록합니다.
미등록자는 일련번호로 등록합니다. (A001 등) 현장 등록 현장은 거래처 아래에 저장되는 하위정보입니다. 현장번호
와 현장이름(주소가아닌) 으로 등록하며, 현장소장, 전화, 핸드폰, 주소등은 현장의 세부 정보로 등록됩니다. 현장 신규등록은 거래처목록(F3)에서
할 수 있지만, 임대입력중 등록할 수 있습니다. 3. 임대출고입력 임대 입력과 송장 출력하기 임대현황에서 신규임대입력으로 입력됩니다. 자재코드, 임대수량, 기본료, 일대, 의무일수 등을 지정 합니다. 임대출고 입력후 송장을 출력할 수 있습니다. (2장 / 3장 양식으로 출력 가능.) 사진증빙의 입력 임대출고를 입력후 자료에 증빙 사진을 첨부시킬 수 있습니다. (회수도 동일) 사진이 첨부된 출고/회수는 송장 출력시
사진이 포함되어 출력 됩니다. 운송비처리 임대료 청구시 운송료를 청구하려면 운반비 품목을 기본료로 출고시켜야 합니다. 월말 임대료 계산내역에 운반비가 청구됩니다. 회사정산 운송비는(운송회사와의 정산을
위한 정보) 운송정보란에 입력하는 것이며, 현금 외상을
구분하여 운전자 및 차량 정보를 포함하여 입력됩니다. 임대자료의 기산일 기산일이란 임대료 계산이 완료된 일자입니다. 신규임대시는
임대하는 날도 포함하여 임대료가 계산되어야 하므로 기본적으로 임대일 전날이 기산일이 됩니다. 임대료가 계산되고 매출로 확정되면, 이
기산일자는 새로운 기산일로 자동으로 변경됩니다. 4. 회수입력(입고) 회수자재 선택과 회수량 입력 회수자재(들)을 선택 후 회수입력 버튼을 누릅니다. 여러번 중복 임대됬었던
자재도 한 번에 회수 가능합니다. 폐기와 파손의 입력 회수시 폐기(망실) 수량을 입력할 수 있습니다. 폐기수량이 입력되면 폐기단가를 적용하여
폐기(망실) 매출이 입력됩니다. 폐기수량 만큼 본사 창고로 입고되지 않습니다. 파손수량은 일부파손에
따른 손비청구이며, 회수는 되지만 파손만큼 손비청구 즉 매출이 입력됩니다. 과잉회수 와 잉여회수 현장 잔량보다 초과회수되면 과잉회수로 보며, 초과수량은
매입처리 됩니다. 실제는 임대료청구서와 합성할 수 있게 하기 위하며, 마이너스로 매출로 발행됩니다. 출고된 적이 없는 자재도 회수할 수 있습니다.
(잉여회수) 회수입력에서 자재코드를 입력하여 회수합니다. 잉여회수
또한 매입처리 됩니다. 임대관리 화면에는 표시되지 않으나, 회수로는
입력됩니다. 임대의무일 적용회수(조기회수) 회수입력시 최소 의무 임대일수가 경과되지 않은 임대건은 의무임대일 까지 임대료가
강제 계산 됩니다. (매출이 발생 합니다) Cf 조기회수료 발생을 무시하고, 월말 임대료 계산시 최소임대일수를 적용시킬 수 있습니다. 5. 임대료계산 월말임대료계산 현장 선택후 임대료계산을 누르면 임대료가 계산됩니다.(일반계산/간편계산) 계산내역은 가내역서로 혹은 엑셀로 출력할 수 있습니다. 월수로 계산되는 자재는 일수가 아닌 월수로 계산 가능 최소임대일수 적용이 가능 합니다. 임대료확정과 기산일 임대료 계산을 확정하면, 거래명세서(세금계산서) 관리에서 명세서를 출력 할 수 있습니다. 임대료 확정시 차기임대료 계산을 위해 기산일이 변경됩니다. 6. 매입 매출의 입력 임대용 자재 혹은 판매용자재의 매입 기능 입니다. 7. 재고현황 본사재고 실 임대 자재별 수량과 운송료(임대료청구시
청구할)가 입력 됩니다. 입력후 송장을 출력할 수 있습니다. (송장
양식은 회사별로 양식 설정이 가능합니다) 현장재고 실 임대 자재별 수량과 운송료(임대료청구시
청구할)가 입력 됩니다. 입력후 송장을 출력할 수 있습니다. (송장
양식은 회사별로 양식 설정이 가능합니다) 품목코드를 확인하십시오 메뉴 ☞ 파일(F) → 취급품목 코드로 들어 갑니다. (단축키 F6을 누르세요) 왼쪽에 주 품목코드가 오른쪽에 주 품목 코드에 대한 보조규격이 표시됩니다. 가설재 품목코드는 미리 정의되어 있으나, 필요시 추가
등록하거나, 삭제할 수 있습니다, 거래처를 등록합니다. 거래처는 사업자 등록번호 및 상호를 등록합니다. (단축키 F3을 누르세요) 사업자 번호가 없는 경우 임의 일련번호로 등록 가능합니다. 만일 홈텍스에서 세금계산서를 발행했다면, 홈텍스 거래처
정보를 다운로드 받은 후 엑셀파일로 거래처를 일괄 등록할 수 있습니다. (원격지원으로 등록해 드립니다) 각 거래처의 현장은 임대를 입력할 때 등록합니다. 운송회사 정보를 등록 하십시오 거래하는 운송회사를 거래처로 등록해 두어야 운송비 입력 시 편리합니다. 임대자재의 총 중량 및 차량 운전자 정보는 임대 입력시 동시입력 합니다. 임대단가는 조정할 수 있습니다. 임대입력 시 단가는 견적단가, 영업단가, 최종단가중 선택하거나, 임의 조정하여 입력가능합니다. 그 외 다양한 기능을 확인해 보십시요. 현장별 임대 및 회수를 입력하고, 출고/회수 송장을 출력할 수 있습니다. 최초 임대료 계산시 기본료계산, 임대 일수 미달 시
최소 임대일수 적용, 임대료 계산 (건별계산법, 합산계산법) 임대내역서 가계산분/확정계산분 (PDF파일, 엑셀파일), 운송비, 손망실료, 파손료
산출 기능 매출 및 매입 입력 기능 견적서 발행 기능 거래처별 세금계산서 발행 기능 미수금 수금 및 관리 기능 가설자재 종합 재고 관리 기능 복식부기 회계장부 및 재무제표 출력 기능 자세한 상담이 필요한 분은 원격지원을 요청하세요. 문의 전화: 02-972-9932, 010-2880-7101 김 문 현
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