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입금일 정산예정일 자동기록 (구매확정일, 입금일, 정산액 동기화) 판매처(쿠팡, 네이버,GS, 오늘의집 등)의 구매확정일, 입금(예정)일, 입금(정산액)액 등
정산예정 주문번호 단위로 동기화 시키는 기능입니다. 이 작업을 통하여 배송완료된 주문의 구매확정여부, 입금여부 등의 정보를 확인할 수 있습니다. 이 작업은 온라인판매 업무에 매우 중요한 작업으로, 배송완료된
건이라 하더라도 이런 저런 사유로 미정산 상태로 남아 있을 수 있으므로 이의 확인을 정확히 하는 것이다. 동기화 처리 절차 (중복방지태그
사용) 매직유통에서 관리하고 있는 주문 데이타에 쇼핑몰에서의 구매확정일,
입금예정일, 정산액 등 구매확정 데이타를 일치 시킵니다. (엑셀로 다운로드 받아 정보를 업데이트합니다.) 주문번호의 서브주문번호로 나누어 짐? 고객이 셋트상품을 주문한 경우 같은 주문번호로 여러 건이 주문된 것으로 처리하는 쇼핑몰이 있는
반면, 각 각의 부속상품을
다른 주문번호로 처리하는 쇼핑몰이 있습니다, 주문시 세트상품라 하여도 부속품목별로 정산하게 되고, 고객A/S또한 품목별로 통계를 내야 하므로 동일주문 번호가 여러 개 들어오는 셋트상품의 경우 주문번호에 #01 #02 등 첨자를 붙여 서브주문 번호로 나누어 관리하게 됩니다. 배송이후 쇼핑몰로부터 정산정보를 받을 때 주문번호 중복방지 첨자 #01
#02 등 동일 규칙에 의해 부여하므로서 각 부속 품목별 정산자료를 정확히1:1로 매치시킬
수 있습니다. 서브주문 번호에 상품옵션 추가사용 중복된 주문은 상품옵션으로 구분할 수 있습니다. 즉 중복 주문번호일 때 상품옵션 까지 일치여부를 확인하면 구분이 될 수 있습니다. (주문번호 + 상품옵션) 이 경우 주문입력시 상품옵션을 반듯이 입력하여야 하며, 정산정보를
동기화 할 때 상품옵션을 사용하여야 합니다. 일반적으로 중복방지태그를 주문입력시와 정산정보 업데이트에 동일기준으로 처리하면 일치합니다. 즉 상품 옵션까지 처리 안해도, 주문시 자료순서와 정산정보의
자료순서가 일치하기 때문에 중복방지 태그를 순차적으로 붙이면 데이타가 일치합니다. 자동매칭 옵션(업그레이드
옵션) 여러 쇼팡몰의 데이타를 통합해 처리하다 보면, 다른
주문이라 할지라도 우연히 동일 주문번호를 사용할 가능성을 배제할 수는 없습니다. 따라서 주문번호만
갖고 어느 쇼핑몰의 주문인지를 구분 하지 못할 경우에 대비하여 현재 처리하려는 엑셀파일이 어느 쇼핑몰에서 받은 자료인지 사용자가 선택하도록
하고 있습니다. 그러나 대부분은 주문번호으로도 정확한 주문이 찾아집니다. 대부분
쇼핑몰별로 다른 형식의 주문 번호를 사용합니다. 입금일 및 정산예정액 업데이트 쇼핑몰 로부터 입금예정일(입금일) 정산예정액 자료를 엑셀로 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 이 작업으로 매직유통의 주문자료 모두가 정확히 입금되고 있나를 확인하고 혹시나 미입금 주문자료가 있는지
체크할 수 있습니다. 배송일 및 배송담당 업데이트 쇼핑몰(혹은배송대행;택배사)로부터 배송일자 배송담당를 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 일반적으로 쇼핑몰 싸이트에 배송정보를 올려 우선 업데이트 시키고, 이를
다운로드 받아 매직유통에 2차 업데이트시키는 기능입니다. 구매확정일 업데이트 구매확정일 자료를 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 고객이 입력한 구매확정일을 매직유통에 일치시킵니다.
(배송일 업데이트중인 경우) 첫째 작업구분을 선택합니다. A. 입금일 : 입금일자 및 정산예정액
수정할 수 있습니다. B. 배송일 : 배송일과 배송담당을
수정할 수 있습니다. C. 구매확정 : 구매확정일을 수정할
수 있습니다. 둘째 대상업체(쇼핑몰) 선택합니다. 대상업체(쇼핑몰;판매채널) 선택합니다. 다운로드한 엑셀을 읽을때 주문번호를 정확히 확인하기 위해 선택되어야 합니다. 신규옵션 주문번호가 대상 업체를 구분할 수 있을 때 자동매치 옵션을 사용할 수 있습니다. 즉 자동매치를 체크했을 때 주문번호 만으로 대상업체를 자동 판별합니다. 셋째 엑셀을 읽습니다. 1. 엑셀을 읽어드린 후, 자료체크를
클릭하면 2. 접수번호가 매치하지 않는 경우로 판명되면 중복됨 이라고 표시됩니다. 3. 표시자료를 마우스
오른쪽으로 클릭하면 중복 유사주문 목록을
확인할 수 있습니다. 4. 엑셀에서 읽힌 주문번호를 더블클릭하면 주문번호를 수정할 수 있습니다, 이때
매직유통의 주문번호와 동일하게 첨자를 #01, #02 수동으로 추가할 수 있습니다. 5. 주문번호를 수정한 경우 다시 자료체크 버튼을 눌러 확인해 봅니다. 6. 주문번호가 1대1로 매칭될 때까지3~4번 작업을 반복 확인합니다. 7. 중복자료가 완전히 없으면 집어넣기를 실시 합니다. 참고 대상업체(선택분)과 엑셀폴더를 기억시킬 수
있습니다. 쇼핑몰에서 자료를 내려받을시 대부분 사용자는 폴더를 구분하여 저장시켜
둡니다. 가능하면 쇼핑몰업체별로 폴더를 구분하여 저장해 두십시오.
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