엑셀(전표) 입력

 

전화면으로

엑셀파일로 회계전표를 입력합니다.

이용가능 엑셀파일은 다음 3종 입니다.

1. 신용카드 사용내역 (개인사업자신고용, 세금신고용)

2. 전자세금계산서 내역(매입매출 세금계산서목록)

3. 통장입출 내역 (은행의 거래내역)

 

3종 엑셀을 다운로드 받아 회계전표로 변환하여 입력할 수 있습니다.

 

참고 매직파워(ERP버전)은 비규격 엑셀파일도 처리가 가능합니다.

참고 위1,2종 엑셀파일은 사업자번호 및 상호도 존재함으로 신규거래처 자동등록이 가능합니다.

 

 

엑셀구조 자동감지 안내

(신용카드 통장입출)

신용카드나 통장입출 내역의 경우 금융기관별 엑셀구조가 다르나, 엑셀내용을 일부 미리 읽어서 데이타열을 자동 판별합니다. 다만 잘못 판별되는 등 특이한 경우는 개발자에게 알려주시면 신속한 조치를 하겠습니다.

 

 

동영상 안내

 

동영상 엑셀기능의 시현(1)

홈텍스에서 거래처목록을 다운로드한 엑셀 파일로 거래처를 일괄 등록

홈텍스에서 매출세금계산서 목록을 다운로드하여 매출전표로 일괄 입력

은행별로 통장거래 내역을 엑셀로 받아 보통예금 입출금 회계전표로 등록

통장 입출금 내역(기재사항을 보고 입출금 계정을 추정하는 기능 외

 

동영상 엑셀기능의 시현(2)

신용카드 (개인사업자용) 내역으로 회계전표를 일괄 등록

신용카드 홈페이지()에서 개안사업자 사용내역을 받는방법

홈텍스 매입세금계산서 목록으로 매입전표 생성시키는 방법

은행의 통장 거래내역으로 입출금 전표를 등록하는 법

 

신용카드 사용내역 등록시 부가세가 0인 자료 처리하는 법
매입매출장에서 공급가 부가세를 조정 입력하는 법

통장 입출금 내역 엑셀등록 시 적요-계정 변환표 작성법

 

 

엑셀입력 사용법

(엑셀입력 화면)

 

1. 엑셀종류를 선택합니다.(카드사용내역, 홈텍스, 통장거래내역 중 택1)

2. 카드이름/통장이름을 선택합니다.
신규 통장이나 카드는 관리/선택 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.

3. 엑셀파일 선택해 줍니다. ( 엑셀선택 버튼 )

 

엑셀자료는 보정이 필요

엑셀파일로 회계전표를 생성시킬 때는 회계전표 필수자료를 보완해 주어야 합니다. 따라서 엑셀에 없는 자료는 기본값으로 전표 생성을 진행한 후 회계전표 수정하는 과정이 필요합니다.

 

신용카드 내역은 지출계정 이름을 갖고 있지 않습니다.

신용카드 내역으로는 어떤 회계계정으로 지출하는지 알 수 없으므로 지출계정을 기본값으로 가정한 후 전표를 생성처리 합니다. (예를 들어 전부 복리후생비로 입력합니다.) 카드대금의 결제계정도 체크카드의 경우 보통예금 신용카드인 경우 카드미지급금으로 구분하여야 합니다.

 

은행 통장입출금 내역은 수입/지출 계정이름을 갖고 있지 않습니다.

어떤 계정으로 입금되었는지 어떤 계정으로 지출되었는지 상대계정 이름을 기본값으로 일괄 지정하여 전표를 생성처리합니다. 이 경우 적요변환 기능으로 계정을 추정하게 됩니다.

 

카드이용내역 에서 부가세 0으로 들어오는 경우

신용카드 사용내역에서 대형마트 정보는 부가세를 전부 0으로 주는 경우가 많습니다. (과세/면세 상품이 섞여있는 경우 떄문인것 같습니다.) 이 경우 일단 부가세0으로 회계전표로 생성시킨 후 매입매출장 화면에서 전표수정으로 부가세분리 기능을 사용하면 편리하게 공급가와 부가세를 분리할 수 있습니다.

 

적요변환 기능의 사용

통장거래내역이나 세금계산서 내역인 경우 적요로 계정을 추정할 수 있습니다.

 

적요-계정 변환정보 사용

적요변환표를 미리 작성해 두면 엑셀읽어 드릴 때 계정을 추정할 수 있습니다.

 

적요에 포함된 글자

추정계정

현금

현금

보험료

보험료

수수료

지급수수료

공인인증서

지급수수료

전화료, 일반전화,  통화료

통신비

전기료

전력비

수도료, 가스료

수도광열비

결산이자

이자수익

국세, 소득세, 지방세, 공과금, 부가세, 부가가치세

세금과공과

(적요 변환표)

 

 

자료체크 버튼

엑셀자료를 읽어 드린 후 자료의 오류여부를 체크합니다. 오류가 없는 자료는 아래와 같이 노란색으로 표시되며 됩니다.(아래 화면 참조)

 

(자료체크 OK ; 노란색 선택)

 

수금/결재 전환버튼

매입계산서 자료를 읽어 드린 후 이를 근거로 결제전표를 생성하는 기능입니다.

 

신용카드 사용내역

신용카드 싸이트에 로그인하여 본인의 이용내역(개인사업자용 or 세금신고용)을 다운로드 합니다.

 

특히 신용카드 이용내역 자료를 부가세 매입공제용으로 입력시 편리하게 응용가능 합니다. 신규거래처 자동등록기능, 대형마트 부가세액 조정기능 등

 

비씨카드

카드이용조회 → 개인사업자이용내역 → 매츨내역 생성요청 → 요청결과조회 → 처리상태 정상처리조회 화면하단에 엑셀저장 버튼 클릭

삼성카드

전체메뉴 → 이용내역(개인사업자용카드이용내역) → 기간선택 조회 화면하단에 다운로드 버튼 클릭

롯데카드

MY → 이용내역 → 세금신고용 이용내역 → 기간선택 하여 다운로드신청 → 신청결과조회  화면하단에 다운로드 버튼 클릭

 

매입공제용 자료입력 요령

 

카드영수증 실물 취합

월별로 신용카드 영수증을 취합합니다. 영수증관리는 평소 월이 바뀌면 일자별로 취합해 놓을 것을 추천합니다.

 

신용카드별 자료 다운로드

분기별 신용카드 이용내역은 각 카드회사 인터넷에서 개인사업자용 / 세금신고용으로 다운 받아야 합니다. 파일이름은 20XX년도 상반기_XX카드_아무개.XLS로 구분해 놓습니다. 다운로드된 엑셀 파일은 한 폴더에 모아둡니다.

 

엑셀입력 기능으로 일괄입력.

다운로드된 엑셀파일을 입력합니다. 카드번호별 정확히 선택하십시요.

신거래처는 자동등록됩니다. (거래처코드는 자동 등록됨)

 

매입세금계산서 자료도 필요시 일괄입력

홈텍스로 부터 매입자료를 다운로드받아 등록시킵니다.

 

부가세 매입매출장에서 매입자료를 조회합니다

매입매출장에서 매입자료 월별조회

교통비, 입장료, 병의원 약국, 개인서비스(이용료, 사우나), 주유비 등 공제할 수 없는 자료는 간이화로 변경합니다.  간이화 하면 과세유형이 간이로 되며, 증빙도 간이영수증으로 변경됩니다. (부가세신고 대상에서 제외됩니다.)

 

온라인구매 자료를 우선하여 부가세를 맞춥니다. (네이버스토어, G마트 등 )

다음은 영수증 실물을 보면서 해당월 자료를 확인해 나갑니다.

부가세가 잘못 기입된(주로 대형마트) 자료는 선택하고 수정을 누릅니다. (대체전표 수정화면)


(
매입수정시 사용하는 버튼들)

 

대형마트 및 백화점의 구입자료는 부가세가 0으로 들어오는 경우가 대부분 입니다. (이마트 코스트코 예외) 그러나 대부분의 식당 카페등의 영수증은 이미 부가세가 정확히 기록되어 있습니다. (영수증 확인만 하고 지나갑니다)

 

간이화 대상 자료는 간이화 버튼을 누르지만 과세영수증 인데 부가세가 0인 자료는 수정 버튼을 눌러야 합니다.

 

면세와 과세가 섞인 경우

과세부가세를 부가세(차변)란에 직접입력한 후 공급가분리 버튼을 누릅니다.

공급가분리 버튼을 누르면 상단의 공급가 부가세의 10배로 셋트되고 지출계정의 차변금액 또한  전표총액에 맞게 조정됩니다.

공급가를 과세상품공급가와 일치 시키기 위해 좌우버튼을 눌러 1원씩 증감되어 맞출수 있습니다.

 

전액 과세인 경우

부가세분리 버튼을 누릅니다. 전체 금액에서 공급가와 부가세를 구분하여 셋트합니다.

부가세가 다르다면 부가세액을 직접 조정해야 하며, 공급가가 다르다면 좌우버튼을 눌러 조정합니다.

 

이상과 같이 작업했을 때

분기(반기) 매입공제 자료를 편리하게 일자, 금액, 카드번호가 틀리지 작업할 수 있습니다.

특히 수많은 카드매입처(거래처)를 정확히 일괄 등록할 수 있습니다.

 

또한 소액영수증까지 전부 빠집없이 입력하게되므로 부가세공제를 최대한 받을 수 있는 이점이 있습니다.

 

여러가지 엑셀 파일

 

 

 

 

 

 

 

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매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑

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