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엑셀전표 입력 엑셀파일로 회계전표를 생성시키는
기능입니다. 3종의 엑셀파일을 지원합니다. 1. 신용카드 사용내역 (개인사업자신고용, 세금신고용) 2. 홈텍스의 전자세금계산서 목록(목록) 3. 은행 통장입출금 내역 (통장거래내역) 참고 신용카드내역과 홈텍스 엑셀파일로는 신규거래처
자동등록 가능합니다. 참고 매직파워 버전은 자유형식 엑셀파일도 지원
가능합니다.
사용법 1. 엑셀종류를 지정합니다. (카드사용내역, 홈텍스파일, 통장거래내역) 2. 카드/통장 코드의 이름을 선택합니다. (어떤
카드/통장인지 선택) 3. 엑셀파일을
선택 읽어드립니다.
(엑셀파일을 읽어드린 화면) 엑셀의 데이타제목에 따라 일자, 거래처, 공급가, 부가세등을 자동 판별합니다. 엑셀자료는 기본값이 필요합니다. 회계전표의 구성상 필수정보이나 엑셀파일에는 없는 정보는 기본값에 지정하고 읽어야 합니다. 기본값은 엑셀을 읽기 전에 지정하여야 합니다. 신용카드 내역일 경우 카드사용내역은 지출계정 즉 복리후생비인지, 사무용품비인지, 여비교통비인지 구분할 수 없기 때문에 지출계정은
기본값으로 지정하고 엑셀읽기를 하여야 합니다. 일단 기본계정으로 엑셀을 읽은후 화면에서 각 지출계정을 수정할 수도 있고, 회계전표 까지 기본계정으로 생성시킨
후 전표수정에서 수정할 수 도 있습니다. 부가세 환급용 카드지출의 경우 신용카드 사용내역은 개인사업자용 / 세금(공제)용으로 다운로드 받으면, 사업자번호가 기록된
공급가와 부가세가 구분된 자료를 받을 수 있습니다. (참고 개인용으로 받으면 공급가 부가세가 구분되지 않습니다) 대형마트에서 카드지출 대형마트 지출인 경우 (부가세가
있음에도) 부가세를 0으로 주는 경우가 많습니다. 이때는 일단 부가세0인 상태로 회계전표를 생성시켜야 합니다. 이후 매입매출장 화면으로 가서
실제 카드영수증상 부가세를 추가입력해 주어야합니다. (아래 보조설명) 은행 입출금인 경우 보통예금 입출금 내역은 수입계정이나 지출계정을 알 수 없습니다. 따라서 엑셀자료를 읽을 때 입금시 기본계정, 지출시 기본계정을
지정하여 자료를 읽습니다. 통장거래내역의 적요나, 거래처명으로
어느 정도 상대계정을 추정할 수 있습니다. 예를 들어 출금적요에 KT라는 글자가
있으면 통신비로 추정합니다. 출금적요에 전기료라는 글자가 있으면 전력비로 추정합니다. 출금적요에 보험료라는 글자가 있으면 보험료로 추정합니다. 출금적요에 국세 소득세 지방세 공과금 등 글자가 있으면 세금과공과로 추정합니다. 적요변환 테이블 관리 적요 변환기준을 사용자가 설정해 둘 수 있습니다.
(적요변환표 : 추가 문자설정 가능) 자료체크 버튼 엑셀자료를 읽어 드린 후 오류여부를 체크하는
버튼입니다. 오류 없는 자료는 아래와 같이 노란색으로 표시되며 전표생성 대기상태가 됩니다. 오류자료 거래처 이름을 알 수 없는 미등록 거래처가 들어오면 일단 오류로 판단하나
모두 자동 일괄등록이 가능합니다. 계정이름을 알 수 없는 경우도 오류로 처리됩니다. 올바른 계정이름으로 수정해야 합니다. 또 금액이 0인 자료는 오류가
없다 하더라도 전표가 만들어 지지 않습니다.
(자료체크 OK ; 노란색 선택) 엑셀의 자료이름(타이틀)로 판별합니다 자료이름은 9번행에 나왔으며, 그
다음 줄부터 실제자료가 나오기 시작합니다.
자료이름은 1번행에 나왔으며, 그
다음 줄부터 실제자료가 나오기 시작합니다.
자료이름은 달라도 다음과 같이 인식합니다 통장거래 엑셀의
경우
일 자 : 거래일시, 거래일자, 거래일 입금열 : 입금, 입금액, 임금금액, 입금액(원), 입금(원) 출금열 : 출금, 출금액, 출금금액, 출금액(원), 출금(원) 잔액열 : 잔액, 잔액(원), 거래후잔액(원), 거래후잔액 구분열 : 구분 거래금액 : 거래금액 거래처 : 거래점, 취급점 적요 : 적요, 내용, 거래기록사항 적요2 : 기재내용 카드사용내역 엑셀의
경우
일 자 : 거래일시, 거래일자, 매출일자, 승인일자, 승인일시, 이용일 거래일 사업자번호: 가맹점사업자번호, 사업자등록번호, 사업자번호, 가맹점번호(사업자번호) 가맹점명: 가맹점명, 이용가맹점명, 이용하신곳 공급가 : 거래금액(원화), 매출금액, 매출금액(원), 이용금액, 금액, 공급가액
부가세 : 부가세, 부가세(원), 세금, 총세금(부가세), 부가가치세
봉사료 : 봉사료, 총봉사료 적요 : 적요, 내용, 거래기록사항 카드번호 : 카드번호 이상 과 같은 자료이름이면 엑셀 입력이 자동 인식 합니다. 단, 자료가 2행으로 구성된 특수한 경우이거나 자료이름이 상기 설정 문자열과
다른 경우가 있으시면 개발자에게 보정을 요청해 주시면 신속히 보완처리 하겠습니다. (010-2880-7101 개발자 직접) 보조설명 신용카드내역 다운로드 받는방법 신용카드 홈페이지에 로그인하여 이용내역 개인사업자용 or 세금신고(공제)용을 다운로드 합니다. 엑셀파일 이름은 가능한 20XX년도 상반기_XX카드_아무개.XLS로
변경하여 한 폴더에 모아둡니다. 카드사별로 이름과 다운로드 방식이 다를 수 있습니다. 비씨카드의 경우 카드이용조회 → 개인사업자이용내역 → 매츨내역 생성요청 → 요청결과조회 → 처리상태 정상처리조회 화면하단에
엑셀저장 버튼 클릭 삼성카드의 경우 전체메뉴 → 이용내역(개인사업자용카드이용내역)
→ 기간선택 조회 화면하단에 다운로드 버튼 클릭 롯데카드의 경우 MY → 이용내역 → 세금신고용 이용내역 → 기간선택 하여 다운로드신청 →
신청결과조회 화면하단에 다운로드
버튼 클릭 마트 사용내역 부가세 조정하기 매입매출장에서 조정 매입 자료 중 교통비, 입장료, 병의원 약국, 개인서비스(이용료, 사우나), 주유비 등 부가세를 공제할 수 없는 자료는 선택하여
과세유형을 간이화로
변경합니다. 이때 증빙 또한 간이영수증으로 변경되면 이
자료는 부가세신고 대상에서 제외됩니다.
(간이화 버튼 위치) 월별 취합된 영수증 실물을 보면서 부가세 여부를 확인해 나갑니다.
매입장 화면 참조 부가세가 0으로 기입된(주로 대형마트) 자료는 수정을 누릅니다. (대체전표 수정화면이 나옵니다)
대형마트 및 백화점의 구입자료는 부가세가 있음에도 0으로 들어오는 경우 수정대상입니다. (이마트 코스트코는 예외 임) 그러나 대부분의 식당 카페등의
영수증은 이미 부가세가 정확히 기록되 있어 확인만 하고 지나갑니다. 수정하는법 실영수증을 보고 면세와 과세를 확인하여야 합니다. 면세와 과세가 섞인 영수증의 경우 과세부가세를 부가세(차변)란에
직접 입력한 후 공급가분리
버튼을 누릅니다. 공급가분리 버튼을 누르면 상단의 공급가는
부가세의 10배로 기본 설정되고 지출계정의 차변금액 또한 전표총액에 맞게 조정됩니다. 부가세의 10배로 기본설정된
공급가(파란색)는 영수증의 과세공급가와
일치시킵니다. 좌우버튼을 눌러 1원씩 증감되어 마우스만으로 편리하게
맞출 수 있습니다. 과세만 있는 영수증의 경우 부가세분리 버튼을 누릅니다. 전표 총액에서
공급가와 부가세를 구분하여 분개를 셋트합니다. 만일 분개된 부가세와 공급가가
다르다면 수동조정이 필요합니다. (부가세 추출 방식에 따라 미세하게 다를 수 있습니다.) 위와 같이 수정하면 또한 소액영수증까지 전부 빠짐없이 부가세공제를 최대한 받을 수 있는 이점이 있습니다.
여러가지 엑셀파일 예
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