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회계 전표
전표입력을 클릭하면 우선 다음과 같이 표시기간중 입력한 전표의 목록이 표시됩니다. 표시기간을 변경 지정한 후 [엔터키] 혹은 [번개버튼]을 누르면 지정 기간 입력된 회계전표 목록을 표시합니다.
(화면
: 회계전표 목록)
기능설명
기능버튼 설명
회계전표입력 새 회계전표를 입력하려면 [회계전표입력] 버튼을 누릅니다. 실제 입력방법은 입력화면 도움말을 참조하십시요
수정/삭제/조회 버튼 수정/삭제/조회하려는 전표를 선택 후 해당 기능 버튼을 누릅니다.
전표합성 버튼 여러 장의 전표를 합성하여 한 전표 처럼 출력하는 기능으로입니다.
전표인쇄 버튼 인쇄기능은 A4용지 절반만 사용하므로 이 설명을 유의하시기 바랍니다.
인쇄활 전표를 선택 한 후 인쇄 버튼을 누르면
한 장만 인쇄한 경우 곧 바로 인쇄가 되지 않습니다. 프린터는 용지하단을 채울 다음 전표를 인쇄하기 위하여 대기하고 있는 것입니다
이 경우
한 장의 회계전표를 A4용지 전체에 출력시키고자 할 때느 다음 과 같이 설정을 변경하면 됩니다.
여러 장의 회계전표 한 번에 인쇄하려면
마우스를 눌러 끌거나, 콘트롤키(CTRL)를 누른 상태에서 여러 장의 회계전표를 선택한 후 인쇄버튼을 누릅니다.
기능 기능 참조
전표인쇄시 선이 삐뚤어 지는 경우
전표 인쇄했을 때 선이 삐뚤게 나오는 프린터는 프린터설정에서 그래픽 모드를 벡터->래스터 모드로 변경해주세요 (레이저 프린터 에 해당)
리콜기능이란
등록전표를 일자만 다르게 지정하여 손쉽게 반복 입력해 주는 기능 (리콜입력 화면 참조)
전표합성 기능이란
여러 전표로 나누어 입력된 전표를 한 장의 전표로 합성하여 인쇄하고 , 세부자료는 첨부 명세서로 인쇄할 수 있는 기능입니다.
분개 히는 방법
대체전표 화면을 사용하려면 다음과 같은 분개를 이해해야 합니다.
상품 50,000원을 현금으로 구입하다 라는 거래는 다음과 같이 분개하며,
(차변) 상품 50,000원 (대변) 현금 50,000원
입력 화면에서는 다음과 같이 입력합니다.
계정코드 |
(관리번호) |
차변금액 |
대변금액 |
상품 |
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50,000 |
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현금 |
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50,000 |
종로상점에 상품 40,000원을
매도하고 20,000원은 현금으로 20,000원은 외상으로 하다 라는 거래는 다음과 같이 분개하며,
(차변) 현금 20,000원
(대변)
상품 40,000원
(차변) 외상매출금 20,000원
입력 화면에서는 다음과 같이 입력합니다.
계정코드 |
(관리번호) |
차변금액 |
대변금액 |
현금 |
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20,000 |
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외상매출금 |
종로상점 |
20,000 |
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상품 |
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40,000 |
여기서 관리번호라함은 거래처, 계좌번호, 어음번호, 자산번호 등 계정과목에
따라 달라지는 구분을 의미합니다.
외상매출금, 외상매입금과
같이 거래처로 구분하여야 하는 경우는 거래처를 보통예금과 같이 계좌번호로 구분하여야 하는
경우는 계좌번호를
받을어음은 어음번호, 고정자산은 자산번호등 보조부를 출력하여야 하는 경우 그 구분기준을 입력하는
것입니다.
※ 계정별 관리기준은 계정코드에 설정되어 있으며, 사용자가 변경시킬수 있습니다.
전표의 입력화면의 모습은 다음과 같이 계정코드, 관리번호, 차변 혹은 대변 금액으로 입력합니다.